19.06.2017

Смена директора в ООО. Пошаговая инструкция 2017

Генеральный директор является наёмным работником. С ним заключается трудовой договор на ограниченный срок. Порядок прекращения полномочий прежнего руководителя и назначение на его место нового, регулируется положениями гражданского и трудового законодательства. Однако, бывают ситуации, в которых необходимо сменить директора. В статье подробно рассказано о том, как это сделать правльно. 

Смена генерального директора

Чтобы поменять руководителя общества, необходимо придерживаться определённых действий. Пошаговая инструкция:

1.      Нужно принять соответствующее решение.

Для этого нужно созвать внеочередное собрание участников общества, и на нём обсудить этот вопрос. Если у ООО один участник, то он принимает единоличное решение.

Если инициаторами прекращения трудовых отношений с директором являются собственники, то увольняемому нужно выплатить выходное пособие, согласно ст. 280 ТК РФ.

2.      в соответствии со ст. 71, 81, 83 и 278 ТК РФ, прекращается трудовой договор с директором. Об этом должен быть выпущен соответствующий приказ по предприятию о снятии полномочий и приказ об увольнении.

Обязательно должна состояться передача дел либо новому директору, либо тому лицу, который будет временно исполнять обязанности.

3.    если уже есть новый руководитель, то с ним заключается срочный трудовой договор на тот срок, который будет обозначен в протоколе или в единственном решении. Назначение нового директора возможно только после проведения общего собрания участников ООО.

4.      уведомление налоговой службы.

При смене директора необходимо внести соответствующие изменения в реестр. Для этого необходимо заполнить и направить в ФНС по месту регистрации заявление по форме Р14001.

5.      письменное уведомление банка. Перезаключать с ним договор не нужно, а оповестить о смене руководителя – обязательно.

6.      уведомление контрагентов. Делать это не обязательно, но желательно, во избежание различных недоразумений.

Решение о смене директора

Данный документ принимается на общем собрании участников общества или же является единоличным. Оно оформляется письменно.

При созыве общего собрания, на повестке дня должно быть 2 вопроса:

·         прекращение трудовых отношений с прежним директором;

·         избрание на должность нового директора и заключение с ним трудового договора.

При смене директора нельзя допускать таких ситуаций:

·         прежний директор ещё не уволен, а новый уже избран на должность;

·         прежний директор уволен, а новый ещё не избран на должность.

Форма Р14001

Такое заявление подаётся в ФНС для внесения изменений в ЕГРЮЛ, в том числе, и о смене директора. Эту форму нужно правильно заполнить.

Заявление состоит из 51 страницы, заполнять нужно только те, которые относятся к внесению конкретных изменений. Пустые страницы сдавать не нужно. Есть ещё несколько нюансов:

·         заявление заполняется печатными заглавными буквами чёрными чернилами. Не должно быть помарок. Можно заполнить на компьютере;

·         обязательно нужно заполнить Лист 1, в нём указываются сведения об ООО и причина подачи заявления;

·         при смене директора заполняется лист К;

·         лист Р посвящён заявителю.

Подать это заявление нужно в течение 3-ёх дней после произошедших изменений.

Подписывать заявление должен новый директор, хотя сведения о нём ещё не внесены в ЕГРЮЛ. Это происходит потому, что прежний директор лишается своих полномочий с момента принятие решения о прекращении с ним трудовых отношений. Он уже не имеет к обществу никакого отношения. Поэтому подписывается форму Р14001 именно новый директор.

Прием передача документов при смене директора

Желательно предусмотреть передачу документов новому директору или тому сотруднику, который будет временно исполнять обязанности. Лучше всего это сделать с помощью акта приёмки – передачи. В акт нужно вписать следующие документы общества:

·         учредительные;

·         регистрационные;

·         первичные бухгалтерские;

·         контракты и договоры, которые напрямую связаны с деятельностью общества;

·         лицензии;

·         различные реестры и журналы учёта;

·         кадровые документы, если в обществе нет работника, которые отвечает за кадровое делопроизводство;

·         материальные ценности, которые находятся в фактическом ведении директора;

·         печати, ключи, пароли и прочее.

Акт подписывается обеими сторонами – прежним и новым директором.

Одновременная смена учредителя и директора

Смена учредителя может быть осуществлена 2-мя способами:

·         увеличение уставного капитала за счёт введения нового учредителя, а затем последующий вывод прежнего учредителя с перераспределением долей;

·         заключение сделки по купле – продаже с новым учредителем, и передаче ему своей доли.

В первом случае, новый участник должен написать заявление о принятии его в общество и о внесении средств в уставный капитал. После этого участники собирают внеочередное собрание, и принимают решений:

·         о принятии нового участника;

·         принятии вклада;

·         перераспределении долей.

Затем все документы подаются в ФНС для внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Снова собирается собрание, а на нём принимается решение:

·         о выводе одного из учредителей из состава;

·         о перераспределении долей.

А затем снова подаются документы в ФНС на внесение изменений в ЕГРЮЛ.

После вывода учредителя из состава общества, начинается процедура смена его, как генерального директора общества.

Заверение заявлений у нотариуса о смене

Документы о смене руководителя общества должны быть заверены у нотариуса. Это:

·         решение или протокол;

·         заявление по форме Р14001;

·         Устав;

·         выписку из ЕГРЮЛ;

·         паспорт нового директора.

Подпись нового директора в заявлении удостоверяется нотариусом, а само заявление прошивается.

Помощь профессионалов

Мы поможем Вам пройти процедуру смены учредителя и генерального директора в максимально короткие сроки без финансовых потерь! Наши специалисты подготовят все необходимые документы, направят их ФНС и проследят за тем, чтобы кадровые нюансы также были соблюдены.

Личный кабинет

    Не нашли, что искали?
    Оставьте свои данные: email или телефон, и мы вам поможем!

      Яндекс.Метрика